Nie wszystkie pojazdy o masie powyżej 3,5 tony, które są wykorzystywane do transportu osób lub rzeczy, muszą być wyposażone w tachograf. Istnieją wyjątki od tej reguły, które obejmują różne kategorie pojazdów.
Poniżej przedstawiono szczegółowy wykaz pojazdów, które nie muszą posiadać tachografu:
Pojazdy wykorzystywane do przewozów regularnych na trasie nieprzekraczającej 50 km:
- Tachograf nie jest wymagany, jeśli pojazd przewozi osoby na trasach, których długość nie przekracza 50 km.
Pojazdy o maksymalnej prędkości nieprzekraczającej 40 km/h:
- Pojazdy te są zwolnione z obowiązku instalacji tachografu, niezależnie od ich masy i celu, do którego są wykorzystywane.
Pojazdy należące do sił zbrojnych, służb obrony cywilnej, straży pożarnej oraz służb odpowiedzialnych za utrzymanie porządku publicznego:
- Zwolnione są pojazdy będące własnością tych służb lub wynajmowane przez nie bez kierowcy, pod warunkiem że przewóz jest wykonywany w związku z zadaniami tych służb i pozostaje pod ich kontrolą.
Pojazdy używane w przypadku wypadków lub do prowadzenia działań ratunkowych:
- Dotyczy to również pojazdów używanych do niehandlowego przewozu pomocy humanitarnej.
Pojazdy specjalistyczne używane do celów medycznych:
- Tachograf nie jest wymagany, jeśli pojazd służy do celów medycznych i jest odpowiednio oznakowany jako specjalistyczny.
Pojazdy pomocy drogowej:
- Pojazdy te są zwolnione z obowiązku posiadania tachografu, pod warunkiem że poruszają się w promieniu 100 km od swojej bazy.
Pojazdy poddawane próbom drogowym do celów rozwoju technicznego, napraw lub konserwacji:
- Zwolnione są również pojazdy nowe lub przebudowane, które nie zostały jeszcze dopuszczone do ruchu.
Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 tony używane do niehandlowego przewozu rzeczy:
- Dotyczy to pojazdów, które nie są wykorzystywane do celów komercyjnych.
Pojazdy zabytkowe:
- Pojazdy użytkowe o statusie pojazdu zabytkowego, zgodnie z przepisami Państwa Członkowskiego, które są użytkowane do niehandlowych przewozów osób lub rzeczy, nie wymagają tachografu.
- Pojazdy rolnicze, leśne i hodowlane:
- Pojazdy rolnicze, leśne lub hodowlane, które są używane przez rolników, leśników lub hodowców do transportu własnych produktów rolnych, leśnych lub hodowlanych, w promieniu 100 km od miejsca prowadzenia działalności, są zwolnione z obowiązku instalacji tachografu. Dotyczy to również transportu towarów w ramach działalności rolniczej, leśnej lub hodowlanej.
- Pojazdy specjalistyczne wykorzystywane do przewozu materiałów na potrzeby firm budowlanych:
- Pojazdy używane do transportu materiałów budowlanych, sprzętu lub maszyn, które są niezbędne do wykonywania pracy przez kierowcę, w promieniu 100 km od bazy przedsiębiorstwa, nie muszą być wyposażone w tachograf.
- Pojazdy wykorzystywane do transportu rzeczy w ramach niekomercyjnej działalności:
- Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony, które są wykorzystywane do transportu rzeczy w ramach działalności niekomercyjnej, prowadzonej na użytek własny, są zwolnione z obowiązku posiadania tachografu.
- Pojazdy specjalistyczne używane na lotniskach:
- Pojazdy używane wyłącznie na terenach lotniskowych, takich jak samochody transportujące bagaże, catering lotniczy czy pojazdy techniczne, są zwolnione z obowiązku instalacji tachografu.
- Pojazdy z silnikiem elektrycznym o niskiej mocy:
- Niektóre pojazdy z silnikiem elektrycznym o niskiej mocy, które mają ograniczony zasięg i są przeznaczone do pracy w określonych warunkach (np. na terenach przemysłowych, lotniskach), również mogą być zwolnione z obowiązku posiadania tachografu, w zależności od przepisów krajowych.
- Pojazdy używane w rolnictwie sezonowym:
- Pojazdy, które są używane sezonowo w rolnictwie do przewozu produktów rolnych bezpośrednio z pola do magazynów lub miejsc przetwarzania w promieniu 50 km od gospodarstwa, mogą być zwolnione z obowiązku instalacji tachografu.